Belajar dan terus belajar , hingga liang lahat..__^_^__

Just Motivation "Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat (Q.s. al-Mujadalah : 11)"

Tahap-tahap analisa sistem

Dalam analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analisa sistem  (ludwing 2007)  diantaranya :

  1. Identify yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah. Hal-hal yang perlu dilakukan adalah :

1.Megidentifikasi penyebab masalah

2.Mengidentifikasi titik keputusan

3.Mengientifikasi personel-personil kunci Baca lebih lanjut…

Komponen sistem informasi

Sistem informasi sebagai suatu bentuk sistem tentu saja memiliki komponen-komponen yang saling terkait satu sama lain secara terpadu atau terintegrasi untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan. John Burch dan Gary Grudnitski menyebut komponen-komponen sistem informasi ini sebagai blok bangunan (building block) yang terdiri dari :

a. Blok Masukan (Input Block) Blok masukan berhubungan dengan hal-hal yang terkait dengan input yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat transaksi-transaksi, data-data, ataupun database-database. Data dapat dimasukan ke dalam sistem dengan menggunakan dua (2) metode, yaitu Batch dan Direct. Metode batch mengandung arti bahwa data yang dimasukkan dikumpulkan terlebuh dahulu kemudian diinput-kan. Dalam metode direct, data dapat diinput secara langsung tanpa perlu dikumpulkan terlebih dahulu. Baca lebih lanjut…

Kualitas informasi

John Burch dan Gary Grundnitski  menggambarkan Kualitas  dari informasi (quality of information) dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar yaitu akurat, tepat waktu dan  relevan.

  1. Akurat

Dalam hal ini berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga bisa berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dalam proses perjalanan informasi dari sumber informasi hingga ke penerimanya terdapat banyak kemungkinan untuk terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah dan merusak informasi tersebut. Baca lebih lanjut…

Siklus informasi

Seperti dijelaskan diatas bahwa data mentah, belum bisa menjadi informasi yang efektive dan efisience, sehingga perlu diolah atau diproses lebih lanjut.

Dalam pengolahan atau pemrosesan data dapat menggunakan  model siklus information (information cycle), metode ini dipopulerkan oleh Jonh Burch. Melalui model ini data ditangkap sebagai inputan lalu  diolah atau diproses kembali lewat model-model berikutnya dan seterusnya membentuk suatu siklus lalu kemudian di transfer kepada sipenerima dan penerima akan menerima informasi hasil olahan tersebut untuk mengambil keputusan dan tindakan. Siklus ini juga disebut siklus pengolahan data (data processing sycle).

Definisi informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir dalam sebuah organaisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam  sebuah organisasi, suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungan  dengan keberakhirannya diistilahkan entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negatrophy

(Robert N. Athony, Johan deader, management control sistem), (edisi keempat; illiones: Richard D. Irwin, 1980), hal 125-126

dalam bukunya, jogiyanto  HM. Mendefinisikan informasi sebagai berikut :

“informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.

 

Dari definisi diatas tanpak jelas bahwa sumber dari adanya informasi adalah data. data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat  tertentu. Sedangkan kesatuan nyata (fack  atau entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada. Data berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol  khusus atau gabungan darinya. Data mentah belum bisa bercerita banyak, untuk itu perlu diolah lebih lanjut sehingga menghasilkan informasi yang lebih berguna.

Karakteristik system

Suatu sistem mempunya karakteristik atau sifat-sifat tertentu , yaitu mempunya komponen-komponen (components), batas sistem (boudery), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives), atau tujuan  (goal)

Karakteristik System

Suatu sistem mempunya karakteristik atau sifat-sifat tertentu , yaitu mempunya komponen-komponen (components), batas sistem (boudery), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives), atau tujuan  (goal) Baca lebih lanjut…

Sistem informasi

Defenisi

Seperti telah dijabarkan dalam penjelasan sebelumnya, informasi memegang peranan yang teramat penting dalam pengambilan keputusan. Informasi yang sangat dibutuhkan ini dapat diperoleh dari suatu sistem informasi (information sistem) atau disebut juga dengan information processing sistem atau information generating sistem.

Definisi Sistem Informasi dikemukakan oleh Robert A.  Leitch dan K.

Roscoe Davis sebagai berikut :

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung informasi yang bersifat manajerial dan bersifat strategi dari  suatu organisasi serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar.

Komponen

Sistem informasi sebagai suatu bentuk sistem tentu saja memiliki komponen-komponen yang saling terkait satu sama lain secara terpadu atau terintegrasi untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan. John Burch dan Gary Grudnitski menyebut komponen-komponen sistem informasi ini sebagai blok bangunan (building block) yang terdiri dari :

-Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan berhubungan dengan hal-hal yang terkait dengan input yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat transaksi-transaksi, data-data, ataupun database – database. Data dapat dimasukan ke dalam sistem dengan  menggunakan dua (2) metode, yaitu Batch dan Direct. Metode batch mengandung arti bahwa data yang dimasukkan dikumpulkan terlebuh dahulu kemudian diinput-kan. Dalam metode direct, data dapat diinput secara langsung tanpa perlu dikumpulkan terlebih dahulu.

-Blok Model (Model Block)

Blok model merupakan gabungan prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input sehingga menghasilkan keluaran berupa informasi.

-Blok Keluaran (output Block)

Blok keluaran berkaitan dengan keluaran ( output) yang dihasilkan dari proses manipulasi masukan berupa informasi yang berkulitas yang diharapkan dapat membantu  penerima  dalam  mengambil  keputusan  serta dokumentasi  yang  berguna untuk semua tingkatan manajemen dan semua pemakai sistem. Keluaran suatu sistem dapat berupa table ataupun grafik.

-Blok Teknologi (Technology Block)

Blok teknologi ini berhubungan dengan teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari  sistem secara keseluruhan. Blok ini terdiri dari perangkat  lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

-Blok Basis Data (Database Block)

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain. Basisdata ini  tersimpan dalam perangkat komputer dan dipergunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasi  data  tersebut.

-Blok Kendali (control block)

Blok ini berfungsi untuk menghindari dan mengantisipasi terjadinya kesalahan dan penyimpanan dalam pelaksanaan sistem sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

Defenisi Analisa

Analisa adalah  suatu  studi  masalah  yang  dilakukan sebelum mengambil sesuatu di dalam sistem saat didefinisikan sebagai suatu komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan suatu proses untuk mencapai suatu  sasaran  atau tujuan tertentu sesuai rencana. Dengan kata lain,analisa  merupakan  penguraian  masalah  yang  sedang  diteliti  menjadi  bagian-bagian  untuk kemudian  dikembangkan   menjadi sub bagian -sub bagian  suatu kesimpulan .

Analisa dibagi menjadi tiga (3), yaitu :

-Analisa masukan

Analisa masukan  adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan  terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri.

-Analisa proses

Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau  informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

-Analisa keluaran

Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian  masalah  yang  dilakukan  pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan  juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi  kesalahan atau data kurang lengkap.

-Pengertian analisa sistem

Analisa sistem merupakan suatu study dari suatu  masalah suatu sistem  untuk mencari elemen  pokok permasalahan tersebut yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan atau solusi bagi masalah tersebut. Defenisi lain dari analisa sistem adalah pemberian pelayanan sistem informasi yang menyajikan sistem informasi kepada pemakai sistem (user) dalam suatu organisasi yang membutuhkan pengembangan fungsi-fungsi yang telah ada.

Masih banyak lagi defenisi-defenisi mengenai analisa sistem yang di kemukakan oleh para ahli. Diantaranya sebagai berikut :

-Defenisi sistem menurut Leman (1997:7)

Analisa sistem adalah suatu proses untuk memahami sistem yang ada, termasuk mendiagnosa masalah atau in efesiensi dan memberikan solusi penyelesaian.

Menurut Gordon B. davis (1993 : 88), analisa sistem didefenisikan :

Analisa sistem adalah berusaha mendorong keseluruhan persoalan dalam konteks, meneliti secara sistematis sasaran-sasaran sistem dan kriteria untuk efectivitas sistem, selain itu analisa sistem juga untuk menilai pilihan-pilihan yang efectifitas untuk biaya.

Drs. Harry waluyo (1997:91) mengemukakan defenisi analisa sistem   sebagai berikut :

Analisa sistem suatu metode untuk mempelajari suatu sistem yang kompleks dengan maksud dan tujuan untuk mengungkap apakah suatu sistem harus baru atau bagaimana cara menyelesaikannya.

Dari defenisi-defenis diatas dapat ditarik kesimpulan mengenai inti pokok dari defenisi sistem yaitu analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengefaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan ataupun solusi-solusi bagi masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem.

Didalam analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisa sistem sebagai berikut :

  1. Edntify yaitu mengidentifikasi masalah
  2. Understand yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
  3. Analyze yaitu menganalisa sistem
  4. Report yaitu membuat laporan hasil analisa

Data Mining

Data mining adalah ekstraksi pola data yang menarik dari data dalam jumlah yang besar, dikatakan menarik apabila tidak sepele dan implicit serta berguna. Pola yang disajikan haruslah mudah dipahami. Data yang diolah harus ada kepastaian tertentu  tentang waktu penggunaannya. Pengolahan data tersebut memiliki beberapa istilah diantaranya :

  1. KDD (knowledge Discovery in database)
  2. Analisa pola
  3. Arkeologi Data
  4. Pemanenan informasi
  5. Business intelligence

Datamining digunakan untuk jenis database seperti : data base perusahaan, e-commrce, data saham dan data bionformatika.

Langkah-langkah dalam data mining :

  1. Pembersihan data yaitu menghapus data pemngganggu dan mengisi data yang hilang
  2. Integrasi data yaitu menggabungkan berbagai sumber data
  3. Pemilihan data yaitu memilih data yang relevan
  4. Transpormasi data yaitu mentranspormasikan data kedalam format untuk diproses dalam data mining
  5. Penggalian data yaitu menerapkan metode cerdas untuk ekstraksi pola
  6. Evaluasi pola yaitu mengenali pola-pola menarik saja
  7. Penyajian pola yaitu memvisualisasikan pola pengguna

Post Navigation