Definisi informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir dalam sebuah organaisasi, sehingga informasi ini sangat penting didalam  sebuah organisasi, suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N. Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungan  dengan keberakhirannya diistilahkan entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negatrophy

^{(Robert N. Athony, Johan deader, management control sistem), (edisi keempat; illiones: Richard D. Irwin, 1980), hal 125-126}

dalam bukunya, jogiyanto  HM. Mendefinisikan informasi sebagai berikut :

“informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya”.

 

Dari definisi diatas tanpak jelas bahwa sumber dari adanya informasi adalah data. data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data-data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat  tertentu. Sedangkan kesatuan nyata (fack  atau entity) adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada. Data berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol  khusus atau gabungan darinya. Data mentah belum bisa bercerita banyak, untuk itu perlu diolah lebih lanjut sehingga menghasilkan informasi yang lebih berguna.

Karakteristik system

Suatu sistem mempunya karakteristik atau sifat-sifat tertentu , yaitu mempunya komponen-komponen (components), batas sistem (boudery), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives), atau tujuan  (goal)

Karakteristik System

Suatu sistem mempunya karakteristik atau sifat-sifat tertentu , yaitu mempunya komponen-komponen (components), batas sistem (boudery), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives), atau tujuan  (goal)

Sistem informasi

Defenisi

Seperti telah dijabarkan dalam penjelasan sebelumnya, informasi memegang peranan yang teramat penting dalam pengambilan keputusan. Informasi yang sangat dibutuhkan ini dapat diperoleh dari suatu sistem informasi (information sistem) atau disebut juga dengan information processing sistem atau information generating sistem.

Definisi Sistem Informasi dikemukakan oleh Robert A.  Leitch dan K.

Roscoe Davis sebagai berikut :

Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung informasi yang bersifat manajerial dan bersifat strategi dari  suatu organisasi serta menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar.

Komponen

Sistem informasi sebagai suatu bentuk sistem tentu saja memiliki komponen-komponen yang saling terkait satu sama lain secara terpadu atau terintegrasi untuk mencapai tujuan atau sasaran yang telah ditentukan. John Burch dan Gary Grudnitski menyebut komponen-komponen sistem informasi ini sebagai blok bangunan (building block) yang terdiri dari :

-Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan berhubungan dengan hal-hal yang terkait dengan input yang dimasukkan ke dalam sistem yang dapat transaksi-transaksi, data-data, ataupun database – database. Data dapat dimasukan ke dalam sistem dengan  menggunakan dua (2) metode, yaitu Batch dan Direct. Metode batch mengandung arti bahwa data yang dimasukkan dikumpulkan terlebuh dahulu kemudian diinput-kan. Dalam metode direct, data dapat diinput secara langsung tanpa perlu dikumpulkan terlebih dahulu.

-Blok Model (Model Block)

Blok model merupakan gabungan prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input sehingga menghasilkan keluaran berupa informasi.

-Blok Keluaran (output Block)

Blok keluaran berkaitan dengan keluaran ( output) yang dihasilkan dari proses manipulasi masukan berupa informasi yang berkulitas yang diharapkan dapat membantu  penerima  dalam  mengambil  keputusan  serta dokumentasi  yang  berguna untuk semua tingkatan manajemen dan semua pemakai sistem. Keluaran suatu sistem dapat berupa table ataupun grafik.

-Blok Teknologi (Technology Block)

Blok teknologi ini berhubungan dengan teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari  sistem secara keseluruhan. Blok ini terdiri dari perangkat  lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

-Blok Basis Data (Database Block)

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain. Basisdata ini  tersimpan dalam perangkat komputer dan dipergunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasi  data  tersebut.

-Blok Kendali (control block)

Blok ini berfungsi untuk menghindari dan mengantisipasi terjadinya kesalahan dan penyimpanan dalam pelaksanaan sistem sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

Defenisi Analisa

Analisa adalah  suatu  studi  masalah  yang  dilakukan sebelum mengambil sesuatu di dalam sistem saat didefinisikan sebagai suatu komponen-komponen yang dirancang untuk menyelesaikan suatu proses untuk mencapai suatu  sasaran  atau tujuan tertentu sesuai rencana. Dengan kata lain,analisa  merupakan  penguraian  masalah  yang  sedang  diteliti  menjadi  bagian-bagian  untuk kemudian  dikembangkan   menjadi sub bagian -sub bagian  suatu kesimpulan .

Analisa dibagi menjadi tiga (3), yaitu :

-Analisa masukan

Analisa masukan  adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan  terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri.

-Analisa proses

Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau  informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

-Analisa keluaran

Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian  masalah  yang  dilakukan  pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan  juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi  kesalahan atau data kurang lengkap.

-Pengertian analisa sistem

Analisa sistem merupakan suatu study dari suatu  masalah suatu sistem  untuk mencari elemen  pokok permasalahan tersebut yang kemudian diusulkan untuk mencari perbaikan atau solusi bagi masalah tersebut. Defenisi lain dari analisa sistem adalah pemberian pelayanan sistem informasi yang menyajikan sistem informasi kepada pemakai sistem (user) dalam suatu organisasi yang membutuhkan pengembangan fungsi-fungsi yang telah ada.

Masih banyak lagi defenisi-defenisi mengenai analisa sistem yang di kemukakan oleh para ahli. Diantaranya sebagai berikut :

-Defenisi sistem menurut Leman (1997:7)

Analisa sistem adalah suatu proses untuk memahami sistem yang ada, termasuk mendiagnosa masalah atau in efesiensi dan memberikan solusi penyelesaian.

Menurut Gordon B. davis (1993 : 88), analisa sistem didefenisikan :

Analisa sistem adalah berusaha mendorong keseluruhan persoalan dalam konteks, meneliti secara sistematis sasaran-sasaran sistem dan kriteria untuk efectivitas sistem, selain itu analisa sistem juga untuk menilai pilihan-pilihan yang efectifitas untuk biaya.

Drs. Harry waluyo (1997:91) mengemukakan defenisi analisa sistem   sebagai berikut :

Analisa sistem suatu metode untuk mempelajari suatu sistem yang kompleks dengan maksud dan tujuan untuk mengungkap apakah suatu sistem harus baru atau bagaimana cara menyelesaikannya.

Dari defenisi-defenis diatas dapat ditarik kesimpulan mengenai inti pokok dari defenisi sistem yaitu analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengefaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan ataupun solusi-solusi bagi masalah yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem.

Didalam analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisa sistem sebagai berikut :

1. Edntify yaitu mengidentifikasi masalah
2. Understand yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3. Analyze yaitu menganalisa sistem
4. Report yaitu membuat laporan hasil analisa